Logiciel de caisse pour institut de beauté et coiffure sans abonnement

Un logiciel de caisse pour institut de beauté et coiffure

UltraCaisse s’adresse aux professionnels qui recherchent une solution simple pour gérer les encaissements et les prestations de leur institut de beauté, salon de coiffure ou barber shop. Proposé sans abonnement, ce logiciel de caisse 100 % tactile accompagne votre activité quotidienne.

Son fonctionnement simple et intuitif favorise une prise en main rapide, y compris si vous n’avez encore jamais utilisé de logiciel de caisse. Vous pouvez ainsi consacrer davantage de temps à vos clients et à la qualité de vos prestations.

Une gestion quotidienne plus simple

• Encaissements : gérez vos opérations de caisse depuis une interface tactile.
• Prestations : utilisez un logiciel adapté à l’activité des professionnels de la coiffure et de l’esthétique.
• Prise en main accessible : l’interface a été pensée pour être simple et intuitive pour vous comme pour votre équipe.
• Accompagnement : bénéficiez de services destinés à faciliter la mise en place du logiciel.

Versions Standard et Professionnelle

Le logiciel UltraCaisse Beauté est proposé dans deux versions. Les différences fonctionnelles n’étant pas précisées dans la fiche, notre équipe peut vous aider à identifier celle qui correspond à votre établissement.

Des services inclus avec votre licence UltraCaisse

• Formation incluse pour vous aider à prendre en main le logiciel.
• Configuration à distance de votre caisse.
• Accompagnement assuré par une équipe spécialisée.

À quels établissements ce logiciel s’adresse-t-il ?

UltraCaisse Beauté convient aux instituts de beauté, aux salons de coiffure, aux professionnels de l’esthétique et aux barber shops souhaitant gérer leur caisse à l’aide d’une interface tactile.

Une question avant de choisir votre version ?

Notre équipe est à votre écoute pour vous conseiller et vous aider à sélectionner la solution adaptée à votre établissement. Contactez-nous par téléphone du lundi au vendredi, de 10 h à 13 h et de 14 h à 18 h.

Découvrez également l’écosystème UltraCaisse

Selon votre organisation, vous pouvez aussi consulter le Back Office UltraCaisse et découvrir UltraPad.

Questions fréquentes

À quels professionnels UltraCaisse Beauté est-il destiné ?

Le logiciel s’adresse aux instituts de beauté, salons de coiffure, professionnels de l’esthétique et barber shops.

Le logiciel UltraCaisse Beauté nécessite-t-il un abonnement ?

Non, cette licence de logiciel de caisse est proposée sans abonnement.

Une formation est-elle comprise avec la licence ?

Oui, une formation est incluse afin de faciliter la prise en main du logiciel.

La configuration du logiciel est-elle incluse ?

Oui, la fiche prévoit une configuration à distance de la caisse ainsi qu’un accompagnement par une équipe spécialisée.

Quelles versions du logiciel sont disponibles ?

La version Standard est proposée à 390 € HT et la version Professionnelle à 490 € HT. Les différences fonctionnelles entre les deux versions ne sont pas précisées ; contactez l’équipe pour choisir la plus adaptée.

Quels sont les horaires du service téléphonique ?

L’équipe est joignable par téléphone du lundi au vendredi, de 10 h à 13 h et de 14 h à 18 h.

Téléchargement du logiciel de démonstration

Découvrez notre solution en toute liberté en téléchargeant la version de démonstration du logiciel directement sur votre ordinateur.

Cette version vous permet de tester les principales fonctionnalités, de découvrir l’interface et de vous familiariser avec l’outil comme si vous l’utilisiez dans votre propre commerce.

En quelques minutes, vous pourrez explorer le logiciel, simuler des ventes et comprendre concrètement comment il peut simplifier la gestion de votre activité au quotidien.

Version standard

UltraCaisse Coiffure Beauté

€ 390 HT

• Licence monoposte UltraCaisse Standard
• Installation à distance
• Formation
• Mise à jour 1 an
• 6 mois assistance technique
• Certificat de conformité
•  

Version professionnelle

UltraCaisse Coiffure Beauté

€ 490 HT

• Licence monoposte UltraCaisse Professionnelle
• Installation à distance
• Formation
• Mise à jour 1 an
• 6 mois assistance technique
• Certificat de conformité
• Planning rendez vous
• Gestion code barre
• Gestion des commandes
• Impression étiquettes
• Gestion de stock
•  

PRO

Logiciel de caisse Beauté, Coiffure, Esthétique...

Barber

Salon de massages

Ongleries

Coiffure

Remise en forme

Présentation :

Identification des utilisateurs

L’identification des utilisateurs est une étape clé pour assurer un suivi fiable et une gestion efficace des équipes. Notre solution permet une connexion simple grâce à la saisie de code individuelle, garantissant sécurité et traçabilité des actions. Pour les grandes brigades, l’utilisation d’un lecteur magnétique Dallas facilite l’identification et fluidifie le changement des utilisateurs.

Tableau de bord

Le tableau de bord centralise toutes les fonctionnalités essentielles pour piloter efficacement votre activité de fleuriste.

Accédez rapidement à la caisse pour enregistrer vos ventes de bouquets et compositions florales, gérez facilement vos clients (coordonnées, préférences, historiques d’achats), et consultez vos statistiques pour suivre vos performances au quotidien.

Planning de réservation

Le module de planning de réservation vous permet d’organiser et de visualiser facilement l’ensemble de vos réservations.

Planifiez vos rendez-vous ou commandes à une date et une heure précises, consultez les disponibilités en temps réel et évitez les doublons. Chaque réservation peut être associée à un client pour un suivi clair et structuré.

Bénéficiez d’une vue d’ensemble sur votre planning pour anticiper votre charge de travail et mieux organiser votre activité.

Un outil pratique et efficace pour une gestion fluide, professionnelle et parfaitement maîtrisée de vos réservations.

Rendez-vous

Le module de planning de réservation vous permet d’organiser et de visualiser facilement l’ensemble de vos réservations.

Planifiez vos rendez-vous ou commandes à une date et une heure précises, consultez les disponibilités en temps réel et évitez les doublons. Chaque réservation peut être associée à un client pour un suivi clair et structuré.

Bénéficiez d’une vue d’ensemble sur votre planning pour anticiper votre charge de travail et mieux organiser votre activité.

 

Un outil pratique et efficace pour une gestion fluide, professionnelle et parfaitement maîtrisée de vos réservations.

Gestion client

Le module de gestion client vous permet de centraliser toutes les informations essentielles de votre clientèle dans un espace clair et organisé.

Enregistrez les coordonnées, ajoutez des notes personnalisées et consultez l’historique des achats en quelques clics. Vous disposez d’une vue complète pour mieux comprendre les habitudes de vos clients et adapter votre offre.

Facilitez également le suivi des mises en compte, des factures et des commandes associées à chaque client.

Un outil indispensable pour renforcer la relation client, fidéliser votre clientèle et offrir un service plus personnalisé.

Écran d'encaissement 

L’écran d’encaissement vous permet de gérer l’ensemble de vos ventes depuis une interface unique, simple et intuitive.

Saisissez rapidement vos articles, appliquez des remises ou des promotions, mettez une vente en attente et reprenez-la à tout moment en quelques clics. Vous pouvez également associer la transaction à un client pour un suivi précis de l’historique d’achats.

Optimisé pour un usage fluide et rapide, cet écran vous aide à encaisser efficacement tout en gardant un contrôle total sur vos opérations.

Une solution complète pour un service professionnel, rapide et parfaitement organisé.

Mise en attente / Rappel ticket

La fonction Mise en attente vous permet de suspendre temporairement une vente en cours en un seul clic. Idéal lorsqu’un client souhaite ajouter un article, vérifier une information ou régler plus tard.

Le rappel ticket vous permet ensuite de retrouver instantanément la vente mise en attente et de la finaliser sans ressaisie. Toutes les informations précédemment enregistrées sont conservées.

Un outil pratique pour gagner du temps, éviter les erreurs et fluidifier le passage en caisse, même en période d’affluence.

Programmation Articles

Le module de programmation des articles vous permet d’organiser et d’automatiser la gestion de vos produits en toute simplicité.

Créez vos articles à l’avance, définissez leurs tarifs, catégories et paramètres spécifiques. Programmez leur disponibilité à une date précise ou sur une période déterminée selon vos besoins.

Idéal pour les offres saisonnières, les promotions temporaires ou les lancements de nouveaux produits.

Un outil flexible et performant pour anticiper votre activité et garder une gestion commerciale parfaitement maîtrisée.

Gestion mise en compte, facturation, client

Centralisez la gestion de vos mises en compte, de votre facturation et de vos clients depuis un module complet et intuitif.

La mise en compte vous permet d’enregistrer des ventes à régler ultérieurement, idéale pour les clients professionnels ou habitués. Suivez facilement les soldes en cours et l’historique des règlements.

Créez et éditez vos factures en quelques clics, avec un suivi clair des paiements et des échéances.

Gérez également votre fichier client : coordonnées, informations utiles, historique d’achats et préférences.

Une solution complète pour un suivi administratif structuré, professionnel et efficace.

gestion de stock (version PRO)

Le module de gestion de stock vous permet de contrôler et d’optimiser vos marchandises en toute simplicité.

Suivez les entrées et sorties de produits en temps réel, ajustez vos quantités disponibles et évitez les ruptures ou les surplus inutiles. Chaque vente met automatiquement votre stock à jour pour une vision toujours fiable.

Identifiez rapidement les articles les plus vendus, surveillez vos niveaux d’approvisionnement et anticipez vos commandes fournisseurs.

Un outil indispensable pour une gestion précise, rentable et parfaitement maîtrisée de votre activité.

Rapport de Ventes par coiffeur(Ses)

Le module de rapport de ventes par coiffeur(se) vous permet d’analyser précisément les performances individuelles de votre équipe.

Consultez le chiffre d’affaires généré par chaque coiffeur(se), le nombre de prestations réalisées ainsi que les ventes de produits associées. Visualisez les résultats sur une période définie (jour, semaine, mois) pour un suivi détaillé.

Identifiez rapidement les performances, suivez les objectifs et optimisez la gestion de votre équipe.

Un outil essentiel pour piloter votre salon avec précision, transparence et efficacité.

Clôture de caisse 

Les clôtures X et Z vous offrent un contrôle précis de votre activité. Effectuez une clôture X à tout moment pour consulter l’état de la caisse sans interrompre le service, puis réalisez la clôture Z en fin de journée pour valider définitivement les transactions. Ces rapports détaillés facilitent le suivi comptable, sécurisent vos opérations et simplifient la gestion quotidienne.

Export des clôtures par email

Simplifiez votre gestion administrative grâce à l’export Excel des clôtures, envoyé directement par email depuis le logiciel. Récupérez automatiquement vos données de caisse dans un format clair et exploitable pour votre comptabilité. Un gain de temps précieux qui sécurise vos informations et facilite le suivi de votre activité.

Matériel compatible :

Imprimantes

Notre logiciel d’encaissement pour restaurant est compatible avec un large choix de matériels : imprimantes tickets en USB, RS232 ou Ethernet, imprimantes d’étiquettes Zebra et imprimante A4. Assurez une impression rapide et fiable des tickets ou factures

Afficheur client

Compatible avec les afficheurs clients 2 lignes ou LCD, notre logiciel d’encaissement pour restaurant garantit une lecture claire des montants et des transactions. Offrez plus de transparence à vos clients tout en renforçant le professionnalisme de votre point de vente.

Lecteur scanner code barre

Le lecteur code-barres USB s’intègre facilement à notre logiciel d’encaissement pour restaurant pour un enregistrement rapide et sans erreur des articles. Gagnez du temps en caisse, fiabilisez vos ventes et simplifiez le travail de vos équipes au quotidien.

Monnayeur espèces

Le monnayeur espèces CashKeeper automatise la gestion des paiements en liquide dans notre logiciel d’encaissement pour restaurant. Sécurisez vos transactions, éliminez les erreurs de rendu de monnaie et accélérez le passage en caisse grâce à un système fiable, hygiénique et entièrement intégré

TPE Carte bancaire connecté

Le TPE connecté en réseau, compatible avec Ingenico et Verifone, Pax,via protocole concert, UltraCaisse communique directement avec votre TPE pour envoyer automatiquement le montant à encaisser. Évitez les erreurs de saisie, accélérez les paiements et offrez un passage en caisse plus fluide et sécurisé.

Identification par Dallas

La clé Dallas magnétique permet une gestion des utilisateurs rapide et sécurisée sur notre logiciel d’encaissement pour restaurant. Identifiez chaque employé en un instant, sécurisez l’accès aux fonctionnalités et suivez les actions pour un contrôle optimal de votre établissement.

Tarifications :

• Backoffice 150€ HT / an

  Accéder à vos chiffres et programmation d'articles à partir d'un navigateur internet.

• Assistance technique 1 an 199 € HT

  Profitez de notre support technique à distance par téléphone et des mises à jour du programme UltraCaisse Commerce.

• Programmation de vos produits Sur devis

  Vous souhaitez nous confier la tache de programmer vos articles ? contactez nous pour un devis sur mesure.

Contactez-nous au 01 60 70 79 79